Il est possible de rester en contact avec son entreprise de fa çon efficace et sécuritaire , même lorsqu ’on a les deux pieds dans le sable ou… un bâton de golf en main ! Voici quelques outils.
La base : les courriels et les contacts
Le courriel reste encore le meilleur moyen de suivre le
rythme du bureau. L’outil par excellence pour gérer vos
courriels demeure le téléphone cellulaire intelligent.
Besoin de joindre quelqu’un de toute urgence ? Encore là,
votre téléphone contient tout ce qu’il vous faut : contacts
d’affaires et personnels y sont stockés en permanence.
Accès à l’information critique
Un collègue vous demande un document important
ou encore, vous devez donner votre accord à une
proposition : voici deux exemples qui nécessiteront
des actions dépassant les capacités de votre téléphone
intelligent. La tablette numérique ou l’ordinateur
portable deviendront alors vos alliés les plus précieux
lors de la manipulation de documents de plus grande
taille. Vous aurez aussi besoin d’un dépôt de document
sécuritaire où vous pourrez apporter les modifications
requises à ces documents. Je parle ici d’outils tels que
SharePoint ou Office 365 de Microsoft et de Google
Documents, pour ne nommer que ceux-ci.
Mise en garde…
Le travail à distance nécessite un lien réseau.
Bien des gens utilisent le forfait offert
avec leur contrat de téléphone cellulaire,
mais prenez bien soin de vérifier les coûts
d’itinérances qui y sont associés. Au besoin,
n’hésitez pas à acheter un forfait avec le
fournisseur local. Les points d’accès WiFi
publics sont aussi des options à envisager.
Comme si vous y étiez
On requiert votre présence lors d’une rencontre importante ? Pas de
problème. Vous avez accès à des outils de visioconférences qui vous
« transporteront », l’espace d’un instant, au coeur de la rencontre. Skype
de Microsoft et les services WebEx de Cisco sont des exemples de services
publics infonuagiques de téléprésence, plus qu’essentiels pour combler
un tel besoin. Et en ajoutant les technologies de partage d’écran et de
tableau blanc ou encore, de diffusion de documents, vous pourrez voir les
documents relatifs à la rencontre.
La totale : l’accès réseau à distance
Pour travailler comme si vous étiez au bureau, vous devez regarder du côté des
technologies d’accès à distance. Le principe est fort simple. Une fois branché,
vous serez relié au réseau de votre entreprise comme si vous étiez assis à
votre table de travail. Pour ce faire, votre entreprise doit ouvrir une porte sur
Internet. Je parle ici de Réseau privé d’entreprise (RPE ou VPN en anglais). Sur
votre ordinateur ou sur votre tablette numérique, vous aurez préalablement
installé les logiciels qui sécuriseront la télécommunication entre votre appareil
et cette porte Internet. Une fois relié, vous pourrez, par exemple, imprimer
sur les imprimantes du bureau, avoir accès aux répertoires personnels et
d’équipes, clavarder avec vos collègues et, si la téléphonie est implantée dans
votre entreprise, vous pourrez remplacer votre téléphone du bureau par votre
ordinateur ou votre tablette afin de faire ou recevoir vos appels téléphoniques.
NOUVEAUTÉ
L’APPS du mois
À partir de ce mois-ci, je vais vous faire part d’un coup de coeur en matière de logiciels
pour ordinateur, d’assistants numériques personnels ou encore, de sites Web utiles
dans notre quotidien. Mon choix en mars : l’application pour iPhone Attrape Moment.Conçue par l’artiste Patrick Groulx, elle permet d’immortaliser ces moments qui nous
émeuvent ou qui nous font rire aux larmes. Vous avez des suggestions à me faire ?
Écrivez-moi : [email protected]
