[SALONS & ESPACES PRIVÉS] 5 critères à considérer pour choisir votre salle de réception

Lors de la tenue d’un événement privé ou corporatif, le choix de la salle peut avoir un impact significatif sur l’ambiance et le bon déroulement de votre activité. Voici 5 critères incontournables pour bien choisir votre lieu.

1/ Le nombre de participants

Le premier facteur qui influencera votre choix de salle est bien sûr le nombre de personnes attendues à l’événement. D’ailleurs, l’offre de lieux pouvant accueillir un très grand nombre d’invités est habituellement plus restreinte. Ainsi, pensez à contacter à l’avance les endroits qui vous intéressent pour connaitre leur disponibilité en cas de grands rassemblements.

2/ L’emplacement

Assurez-vous que la salle qui vous intéresse réponde aux besoins de vos invités. Par exemple, l’accessibilité à des espaces de stationnement, l’offre de transport en commun, la proximité d’un aéroport ou d’établissements hôteliers sont des critères qui peuvent s'avérer importants pour faciliter les déplacements et le séjour des participants.

3/ Les fournisseurs accrédités

Au moment de contacter les responsables d’une salle qui vous intéresse, n’oubliez pas de poser des questions au sujet de leurs fournisseurs accrédités. Certains d’entre eux détiennent une exclusivité associée à cet endroit. Par exemple : les services de traiteurs, de soutien technologique, de location de mobilier, etc. Il importe de déterminer si leurs offres correspondent à vos goûts, à vos besoins et à votre budget.

4/ Le cachet des lieux

Selon l’ambiance que vous recherchez pour votre événement, l’aménagement du lieu peut faire toute la différence ! Mur de briques, plafond cathédrale, grande fenestration, cachet moderne ou antique… ces éléments architecturaux et de design confèrent tous une personnalité distincte à un lieu.

5/ L’accompagnement

L’organisation d’un événement, petit ou grand, nécessite beaucoup de logistique. Si vous croyez avoir besoin d’un coup de main pour que tout se déroule à merveille, informez-vous à propos de l’accompagnement proposé. De la location d’équipements à l’accueil des fournisseurs et des invités, en passant par la gestion des petits et grands imprévus lors du jour J, ces types de services peuvent être déterminants et vous permettre de profiter au maximum de votre événement.

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